抵押權塗銷如何辦理?房貸塗銷登記流程、文件一次搞懂!

房屋塗銷抵押權

抵押權塗銷是什麼意思?為什麼房貸繳清後要辦理塗銷抵押權登記?今天我們將為您提供一個清晰的房貸塗銷辦理指南,讓您完全了解房貸塗銷的用意、流程、費用和所需文件,無論您是貸款機構、貸款人、或是塗銷代辦人,本篇文章將幫助您完整理解抵押權塗銷的步驟和各項常見問題。

抵押權塗銷是什麼意思?

抵押權塗銷的意思是指已登記的抵押權設定因法律規定的原因而失效,例如因權利拋棄、存續期間屆滿、債務清償完畢、權力拋棄或其他法院判決等使房屋所有權消滅時,需要抵押權人、原設定人或其他利害關係人提供文件,向不動產所在地的地政事務所辦理塗銷登記手續。

抵押權塗銷最常發生在借款人清償房貸時,一旦完成塗銷設定登記後,土地和建物謄本中的「他項權利部」將不再包含抵押權相關資訊,也就代表抵押權已被徹底消除。

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為什麼抵押權要塗銷?

當您成功還清您的房貸後,務必要去地政機關處理抵押權的塗銷手續,這是因為抵押權需要塗銷可以確保房屋產權和是否合法轉移,當您簽署了一份房屋貸款或房屋二胎合同時,您是將房屋作為擔保物品抵押給貸款機構,這種情況下貸款機構在您的房產上擁有抵押權,意味著如果您未能按時還款,貸款機構有權在法律程序下收回並出售該房產以償還債務,當您成功還清貸款時,抵押權就不需要存在了,為了確保您完全擁有房產的所有權,請盡早至相關機構進行抵押權的塗銷,以將抵押權從您的房產上移除。

抵押權塗銷登記申請方式

抵押權塗銷登記申請方式是只有到不動產當地地政機關臨櫃辦理喔!如果您不便於親自前往但也不方便額外花錢請代書跑一趟,不妨參考以下方式:

  1. 臨櫃申請:本人親自前往至轄區地政事務所機關,並在櫃台提交申請。
  2. 通信申請:可以透過郵寄方式提出申請,但前提是抵押權人必須是金融機構,且當事人須為申請人。
  3. 跨所申請:可以在同一縣市內的任何地政機關提出申請,但不包含一次處理超過10個連續案件或與非跨所項目相關的情況。
  4. 跨縣市代收:如果抵押權人是金融機構,可以將文件送交到您所在縣市的地政登記機關,該機關將會核對您的身分,然後利用郵遞方式協助您將相關文件送至不動產所在地的登記機關。

塗銷抵押權辦理流程

以下是各地政事務所辦理抵押權塗銷登記標準作業流程的簡要說明:

階段1: 收件及審查

在此階段,辦理塗銷抵押權的程序包括核對申請人身分、填交所需證件,並按次序收件。

階段2:核定

在此階段,審查人員審查並核定申請,然後將文件送交登錄人員進行登錄。

階段3:登錄

在此階段登錄人員按照核定結果進行逐項登錄,完成登錄後,他們會在申請書的登簿欄上蓋上自己的章和簽名,然後將案件交給校對人員。

階段4:校對

校對人員會仔細檢查登記案件和電腦檔案,逐項進行校對,如果發現錯誤,則會將案件退回給登錄人員要求重新登錄,如果校對無誤,則進行校對確認,完成校對後,校對人員會在申請書的校簿欄上蓋章並簽名。

階段5:結案

已完成登記的案件會在登記系統案管中的結案子系統內進行「結案」處理。

階段6:異動歸檔

  1. 案件逐一點收,蓋上歸檔人員章和日期。
  2. 登記申請書裝訂成冊,標明收件資訊,集中管理。
  3. 歸檔案件蓋上騎縫章和權狀註銷章。
  4. 執行地籍統計。
  5. 若涉及利息,印製其他權利異動通知書通知稅捐機構。

房屋私人設定塗銷應備文件有哪些?

塗銷抵押權除了可以自己辦也可以請人代為辦理,基本上在各地政事務所辦理房屋私人設定塗銷時需提交的文件有以下列幾項:

本人親自辦理塗銷抵押權

若為本人親自辦理可攜帶以下文件:

  1. 填寫土地登記申請書
  2. 登記清冊
  3. 抵押權塗銷同意書(或債務清償、權利拋棄證明書擇一)
  4. 他項權利證明書
  5. 申本人身分證明影本
  6. 義務人印鑑證明

非本人代辦塗銷抵押權

若委由他人代為辦理,代理人應攜帶以下文件,以及代辦人的身分證證明正本及印章即可

  1. 申請人身分證影本(須切結蓋章)
  2. 土地登記申請書
  3. 登記清冊
  4. 抵押權塗銷同意書(或債務清償、權利拋棄證明書)
  5. 他項權利證明書
  6. 義務人個人印章

抵押權塗銷同意書是什麼?

抵押權塗銷同意書又被稱為銀行房貸的清償證明,而它是一個重要的房貸相關法律文件,可以證明房屋的所有權已經完全轉回借款人名下,不再受到貸款機構的任何質押或擔保約束。

房屋設定塗銷費用多少?

如果您是自行處理或委託親朋好友代為辦理抵押權塗銷登記,則無需支付任何房屋塗銷費用。

有些人可能認為私人處理抵押權塗銷手續相當繁瑣,擔心缺乏經驗可能會因印鑑不合規格或遺漏細節而不斷需要重複辦理,如果您考慮委託代書處理抵押權塗銷,以下是平均費用的參考:

  1. 抵押權設定登記代書費用:4000元
  2. 抵押權塗銷登記代書費用:2000元
  3. 他項權利移轉登記代書費用:4000元
  4. 他項權利內容變更登記代書費用:4000元

塗銷抵押權要多久?

無論是親自前往當地地政事務所提出塗銷抵押權申請,或委託代書代為辦理,抵押權塗銷的登記程序通常都僅需約1小時的時間即可,據新北市各地政事務所提供的資料來看,一般來說塗銷抵押權整體辦理手續十分快速,若是本人親自辦理一天之內一定可以完成,若是準備文件交由代書辦理,一般也只需3 個工作天即可完成作業 。

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